BYTEC AI Transformation · Anwendungsfälle

Sechs Branchen.
Je ein Pilot.
Gemessen, bevor Sie ausbauen.

Wir verkaufen keine abstrakte KI. Wir beginnen mit einem Ablauf, messen ihn vorher, setzen einen Agenten ein und messen nachher. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Erstgespräch buchen Mit eigenen Zahlen rechnen

Die Beispiele zeigen Möglichkeiten, keine Kundenprojekte.

So kommen Sie zu Ihrem PilotAblauf
ErstgesprächUnverbindlich, rund 30 Minuten
DiscoverAbläufe bewerten, den richtigen Pilot wählen
ImmobilienIngenieurbürosB2B-DienstleisterHandwerkVersicherungenMedizin
Pilot und BetriebEin Ablauf, gemessen. Danach Ausbau mit Partner.

Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

// Sechs Branchen

Ein Ablauf zum Start. Kein Grossprojekt.

Jeder Pilot beginnt mit einem klar umrissenen Ablauf. Mengen und Zeiten messen wir bei Ihnen, nicht im Prospekt. Die Beispiele zeigen Möglichkeiten, keine Kundenprojekte.

Immobilienverwaltung und Immobilienwirtschaft

Mieteranfragen und Schadenmeldungen, sauber vorsortiert.

Täglich kommen Mieteranfragen, Schadenmeldungen, Rechnungen und Dokumente herein. Viel Zeit geht dafür drauf, Mails zu lesen, Unterlagen zu suchen und die zuständige Person zu finden.

Ein Agent verbindet Postfach, Verwaltungssoftware und Dokumentenablage. Er erkennt das Anliegen, ordnet Objekt und Mieter zu, setzt die Dringlichkeit und legt die passenden Unterlagen bei.

Im Pilot gemessen: Minuten pro Meldung, Zeit bis zur ersten Antwort, Anteil richtig zugeordneter Fälle.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Immobilien-Assistent

Übernimmt
Anfragen einordnen, Objekt und Mieter zuordnen, Unterlagen finden, Antworten entwerfen, offene Fälle nachverfolgen.
Bleibt beim Menschen
Antworten freigeben, Handwerker beauftragen, Kulanzentscheide.
So läuft der Pilot
Vier Wochen parallel zum bisherigen Ablauf, mit echten Eingängen.
Technische Dienstleister und Ingenieurbüros

Neue Offerten aus dem Wissen früherer Projekte.

Für jede Offerte suchen Mitarbeitende frühere Kalkulationen, Leistungsbeschreibungen und ähnliche Projekte zusammen. Das Wissen ist da, aber verstreut über Ordner, Mails und Köpfe.

Ein Wissensassistent macht abgeschlossene Projekte durchsuchbar, findet zu einer neuen Anfrage die ähnlichsten Fälle und bereitet einen Offertentwurf aus freigegebenen Vorlagen vor.

Im Pilot gemessen: Stunden pro Offerte, Abweichung zwischen Offerte und Nachkalkulation.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Offert-Assistent

Übernimmt
Ähnliche Projekte finden, Leistungspositionen und Kalkulationsgrundlagen zusammenstellen, Anforderungen aus Ausschreibungen herauslesen, Offertentwurf vorbereiten.
Bleibt beim Menschen
Fachliche Kalkulation, technische und vertragliche Freigabe, Unterschrift.
So läuft der Pilot
10 bis 20 abgeschlossene Projekte in einer geschützten Testumgebung. Neue Offerten werden mit dem bisherigen Vorgehen verglichen.
B2B-Dienstleister und Beratungen

Weniger Verwaltung, mehr Zeit beim Kunden.

Vertrieb und Beratung recherchieren Firmen, bereiten Termine vor, schreiben Notizen und pflegen das CRM. Ein grosser Teil davon ist Verwaltung.

Vor jedem Kundentermin bereitet ein Agent ein kurzes Briefing vor. Danach macht er aus den Gesprächsnotizen Einträge und Aufgaben im CRM, zur Bestätigung.

Im Pilot gemessen: Vorbereitungs- und Dokumentationszeit pro Kundenkontakt, Vollständigkeit der CRM-Daten.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Vertriebs-Assistent

Übernimmt
Firmen aus zulässigen Quellen recherchieren, Briefings vorbereiten, Notizen zusammenfassen, CRM-Einträge und Aufgaben vorschlagen, Angebotsentwürfe.
Bleibt beim Menschen
Das Gespräch, die Beziehung zum Kunden, jedes Angebot vor dem Versand.
So läuft der Pilot
Zwei bis drei Mitarbeitende arbeiten vier Wochen mit dem Agenten.
Handwerk und mittelständische Betriebe

Anrufe nach Feierabend: angenommen statt verpasst.

Kunden rufen an, fragen nach Terminen und Offerten oder melden Störungen. Im Büro unterbricht das ständig die Arbeit, und nach Feierabend nimmt niemand ab.

Ein Telefon- und Büroassistent nimmt Anrufe ausserhalb der Bürozeiten an, erfasst Anliegen, Adresse und Rückrufwunsch, schlägt Termine aus freigegebenen Zeiten vor und bereitet Aufträge für die Disposition vor.

Im Pilot gemessen: Angenommene statt verpasste Anrufe, daraus entstandene Termine, Bürozeit pro Vorgang.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Telefon- und Büroassistent

Übernimmt
Anrufe annehmen und festhalten, Termine vorschlagen, Angaben für die Offerte sammeln, Aufträge vorbereiten.
Bleibt beim Menschen
Notfälle und unklare Fälle sofort, die Offerte, die Einsatzplanung.
So läuft der Pilot
Vier Wochen nur für Anrufe ausserhalb der Bürozeiten. Aufträge gehen zur Freigabe ins Büro.
Versicherungen und Finanzdienstleister

Dokumente vorgeprüft, bevor ein Mensch entscheidet.

Anträge, Nachweise und Schadendokumente kommen in grosser Zahl herein. Oft wird zuerst geprüft, ob alles da ist und was fehlt.

Ein kontrollierter Assistent erkennt die Dokumentart, liest die Angaben aus, prüft die Vollständigkeit gegen eine festgelegte Checkliste und markiert Unstimmigkeiten zur Prüfung.

Höhere Anforderungen an Datenschutz, Aufsicht und Prüfung, die wir von Anfang an einplanen.

Im Pilot gemessen: Zeit bis zur vollständigen Akte, Fehler bei der Datenübernahme, Anteil der Fälle mit menschlicher Prüfung.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Dokumenten-Assistent

Übernimmt
Dokumente erkennen und zuordnen, Angaben auslesen, fehlende Unterlagen erkennen, Nachforderung entwerfen, interne Richtlinien finden.
Bleibt beim Menschen
Jeder Entscheid über Deckung, Leistung oder Kreditwürdigkeit.
So läuft der Pilot
Zuerst mit anonymisierten oder künstlichen Testdokumenten, danach mit Freigabe ein begrenzter Pilot mit echten Vorgängen unter Aufsicht.
Medizinische Einrichtungen

Mehr Zeit am Empfang für die Menschen vor Ort.

Anrufe, Terminwünsche, Absagen und Formulare binden das Personal am Empfang, oft während Patientinnen und Patienten davorstehen.

Ein Assistent übernimmt klar begrenzte Verwaltungsarbeit: Terminwünsche annehmen, Erinnerungen versenden, Absagen über eine Warteliste nachbesetzen und Formulare auf Vollständigkeit prüfen.

Nur mit sorgfältiger fachlicher Prüfung und strengem Datenschutz.

Im Pilot gemessen: Telefonzeit am Empfang, nicht wahrgenommene Termine, nachbesetzte Termine.
Pilot besprechenMit eigenen Zahlen rechnen
Pilot · ein AblaufBeispiel

Termin-Assistent

Übernimmt
Terminwünsche, Bestätigungen und Erinnerungen, organisatorische Standardfragen, Formulare vorprüfen, Rückrufwünsche weiterleiten.
Bleibt beim Menschen
Jede medizinische Auskunft, Einschätzung und Entscheidung. Dringende Anliegen gehen sofort an das Team.
So läuft der Pilot
Zuerst nur organisatorische Fragen und Terminwünsche, in einem eng festgelegten Rahmen.
// Aus unserem eigenen Betrieb

Was wir selbst gebaut haben und betreiben.

Bevor wir etwas anbieten, setzen wir es selbst ein. Das sind unsere eigenen Systeme, keine Kundenprojekte. Die Angaben stammen aus dem laufenden Betrieb.

Mail-Archiv mit Belegerkennung

  • Dokumente
  • Wissen
  • Automatisierung

Erkennt in den Postfächern der Geschäftsleitung Rechnungen, Verträge und Angebote und legt sie nach Jahr, Firma und Lieferant ab. Bisher 2'488 Belege und 880 Verträge, Angebote und Steuerunterlagen. Neue Rechnungen kommen automatisch dazu.

Für Sie: Eingangsrechnungen und Dokumente vorprüfen und ablegen.

Briefpost digital

  • Posteingang
  • Dokumente

Gescannte Briefe werden zweimal täglich, um 07:30 und 18:30 Uhr, automatisch abgeholt und in der richtigen Ablage bereitgestellt.

Für Sie: Posteingang ohne Handarbeit.

BYTEC-CRM

  • Software nach Mass
  • Vertrieb
  • Telefonie

Eigenes CRM für Vertrieb und Investorenbetreuung: Anrufe direkt aus dem CRM über die Telefonanlage, Rollen und Zugriffsregeln, Daten in Zürich.

Für Sie: Software nach Mass, wo Standardlösungen teuer sind und schlecht passen.

TYCOONDATA mit Wächter-Agent

  • Daten
  • Agenten
  • Überwachung

Rating-Terminal für Immobilienmärkte, live mit erstem Markt Portugal. Ein Agent prüft jeden Morgen über 60 Datenreihen aus Portugal, Spanien und Italien und meldet den Gesamtstatus als Ampel per E-Mail.

Für Sie: ein Agent, der Kennzahlen überwacht und Abweichungen meldet.

NEOVOX®

  • Voice
  • Kundendienst
  • Freigaben

Prototyp im Eigeneinsatz: zeigt im Gespräch in Sekunden freigegebene Antworten, im Zweifel still statt falsch. Läuft lokal, ohne Cloud, und wird gegen 653 verdeckte Testfälle geprüft.

Für Sie: Telefon und Kundendienst mit klaren Freigaben.

NEUROFORGE®

  • Multi-Coaching
  • KI-Assistent
  • Wissen

Multi-Coaching-Plattform: Mehrere Coaches betreuen einen Klienten gemeinsam in einem Cockpit. Die KI fasst zusammen und priorisiert, alle sehen dasselbe Bild.

Für Sie: KI, die vorbereitet, während Ihre Fachleute entscheiden.

SaveLinQ

  • Sicherheit
  • Verschlüsselung
  • Regeln

In der Security-Validierung: kontrollierte Übergabe bei Nicht-Erreichbarkeit. Geteilter Schlüssel, BYTEC hat nie den ganzen. Freigegeben wird erst nach verpasstem Check-in, Warnung und Schonfrist.

Für Sie: heikle Abläufe, die nur nach klaren Regeln auslösen.

// So kommen Sie zum Pilot

Vier Schritte. Nach jedem entscheiden Sie.

01Erstgespräch

Die drei zeitintensivsten Abläufe

Unverbindlich, rund 30 Minuten. Wir klären Ziele, Abläufe und Systeme und benennen mit Ihnen die drei Abläufe, die am meisten Zeit kosten.

02Discover

Den richtigen Pilot wählen

Wir prüfen Arbeitsstunden, Machbarkeit, Datenschutz und Kosten und empfehlen den Ablauf, mit dem Sie beginnen. Ab CHF 4'900 zzgl. MWST.

03Pilot

Ein Ablauf, gemessen

Angestrebt 30 Tage, als Teil von Transform: Ausgangsmessung, Agent einführen, Bearbeitungszeit, Qualität und Kosten messen.

04Partner

Betreiben und ausbauen

Bestätigt der Pilot den Nutzen, geht der Agent in den Betrieb und weitere Abläufe folgen. Monatlicher Bericht an die Geschäftsleitung.

Freigesetzte Zeit ist Kapazität, nicht automatisch eingespartes Geld. Was davon wirtschaftlich wirkt, halten wir im Pilot gemeinsam fest. Pakete und Preise finden Sie auf der Startseite.

// Ihr nächster Schritt

Wir integrieren nicht einfach KI. Wir machen Ihr Unternehmen KI-fähig.

Erzählen Sie uns in einem Satz, wo es heute hakt. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen mit einem Vorschlag für das Erstgespräch.

Erstgespräch buchen +41 41 552 13 40

Oder direkt per E-Mail: info@bytec.ag

// Kontakt

Sprechen wir über Ihr Unternehmen.

Zentrale

Allgemeine Anfragen, Produkte, AI Transformation, Terminvereinbarung. Deutsch und Englisch.

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BYTEC AG · Chamerstrasse 172, CH-6300 Zug

Investoren & Ventures

Investorengespräche, Ventures und Partnerschaften.

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Marc Wallendorf · Partner und Verwaltungsrat

Audit oder Erstgespräch anfragen

Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen bei Ihnen.

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